1. Quem controla os dados
A controladora dos dados é Open Borders Intercâmbio LTDA, inscrita no CNPJ sob nº 39.812.135/0001-97, com sede em Rua Paes Lemes, 720, Casa 58 · Rio Branco · Canoas/RS · CEP 92200-270.
Dúvidas, solicitações de privacidade ou exercício de direitos podem ser encaminhados para contato@openborders.site.
2. A quem esta política se aplica
Esta política abrange funcionários e colaboradores autorizados da Open Borders, atletas, responsáveis, treinadores e demais pessoas cujos dados sejam tratados na operação da plataforma.
A plataforma é de acesso restrito. As páginas públicas de agendamento e formulários utilizam links protegidos e limitados à finalidade informada.
3. Dados tratados pela plataforma
Conforme a relação da pessoa com a Open Borders e as funcionalidades utilizadas, podemos tratar:
- dados de identificação e contato, como nome, e-mail, telefone e informações de responsáveis;
- dados esportivos, acadêmicos, documentos e informações necessárias ao serviço de assessoria;
- dados operacionais, como processos, tarefas, reuniões, registros de atendimento e histórico de alterações;
- dados de autenticação e segurança, como função de acesso, sessões, verificações e registros de auditoria;
- dados de comunicação necessários ao contato com atletas, responsáveis e programas esportivos.
4. Dados da Conta Google
A conexão com o Google é opcional e individual. Quando o funcionário clica em Conectar Google Agenda e confirma a autorização na tela oficial do Google, a plataforma pode acessar:
- identificador e endereço de e-mail da Conta Google conectada;
- permissão para visualizar e editar eventos do calendário;
- intervalos de disponibilidade do calendário principal;
- credencial de autorização necessária para manter a sincronização ativa.
A Open Borders não recebe nem armazena a senha da Conta Google. Compromissos pessoais são consultados somente como intervalos ocupados: a plataforma não importa seus títulos, descrições ou participantes. Esses intervalos são transitórios, renovados periodicamente e mantidos apenas pelo período necessário para evitar conflitos de agenda.
Quando a sincronização está ativa, chamadas da Open Borders podem ser criadas, atualizadas ou removidas no calendário conectado. Quando a videoconferência estiver disponível, o Google poderá gerar um link do Google Meet no próprio evento e enviar o convite aos participantes informados.
5. Como utilizamos os dados
Utilizamos os dados somente para finalidades relacionadas à prestação e à administração dos serviços da Open Borders, incluindo:
- organizar a jornada e os processos dos atletas;
- gerenciar tarefas, documentos, contatos e comunicações;
- oferecer horários disponíveis e evitar conflitos de agenda;
- criar e sincronizar chamadas autorizadas pelo usuário;
- proteger contas, investigar falhas e manter auditoria operacional;
- cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais.
6. Bases legais
O tratamento pode se apoiar na execução de contratos e procedimentos relacionados aos serviços, no cumprimento de obrigações legais, no exercício regular de direitos, no legítimo interesse para organizar e proteger a operação e, quando aplicável, no consentimento.
O acesso à Conta Google ocorre somente após autorização expressa do titular na tela do Google e pode ser revogado a qualquer momento.
7. Compartilhamento e operadores
Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Informações podem ser processadas por fornecedores de hospedagem, segurança, comunicação e infraestrutura estritamente necessários ao funcionamento da plataforma, sujeitos a obrigações de proteção e confidencialidade.
Dados de eventos são compartilhados com o Google somente para executar a sincronização solicitada. Informações também poderão ser apresentadas a autoridades ou utilizadas para proteção de direitos quando houver obrigação ou fundamento legal.
8. Transferências internacionais
Alguns fornecedores tecnológicos, incluindo o Google, podem processar dados em outros países. Nesses casos, adotamos medidas contratuais, técnicas e organizacionais compatíveis com a legislação aplicável e limitamos o tratamento à finalidade necessária.
9. Segurança e retenção
Adotamos controle de acesso por função, autenticação, auditoria e proteção criptográfica. A credencial permanente da integração Google é armazenada criptografada e nunca é enviada ao navegador depois da conexão.
Os dados são mantidos pelo período necessário à operação, ao contrato, à segurança, à defesa de direitos e ao cumprimento de obrigações legais. Ao desconectar a Conta Google, a credencial de sincronização é removida e novas consultas e alterações são desativadas. Registros mínimos de auditoria poderão ser conservados para segurança e conformidade.
10. Seus direitos e como desconectar
Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados, o titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, informações sobre compartilhamento, portabilidade quando aplicável, oposição, anonimização ou exclusão nos limites legais.
O funcionário pode desconectar sua conta dentro da página Google Agenda da plataforma e também pode revogar o acesso em Conexões da Conta Google. Solicitações adicionais podem ser enviadas para contato@openborders.site.
11. Crianças e adolescentes
Como a assessoria pode atender atletas menores de idade, dados necessários à prestação do serviço podem ser tratados com participação do responsável legal e observância do melhor interesse da criança ou adolescente.
12. Uso limitado dos dados do Google
O uso e a transferência para outros aplicativos de informações recebidas das APIs do Google obedecerão à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, inclusive aos requisitos de Uso Limitado. Esses dados não são utilizados para publicidade, vendidos, nem usados para treinar modelos generalistas de inteligência artificial.
13. Atualizações desta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças legais, técnicas ou operacionais. A versão vigente permanecerá publicada nesta página, com a data da última atualização.